Facility Coördinator

Bedrijfsdetails

Van Mossel is het grootste mobiliteitsbedrijf van de Benelux. Met 530+ vestigingen in 7 landen (België, Denemarken, Duitsland, Frankrijk, Luxemburg, Nederland en het VK) zijn we een vaste waarde in het straatbeeld geworden. Ons familiebedrijf is uniek dankzij ons one-stop-shopconcept: van onderhoud en verzekeringen tot leasing en financiering – wij regelen het allemaal onder één dak!

Onze kracht? Dat zijn onze ruim 9.000 gedreven collega’s, die zich elke dag vol passie inzetten om onze belofte "Voor mobiliteit, voor iedereen" waar te maken. En misschien word jij daar binnenkort wel één van! Benieuwd naar de mensen achter Van Mossel? Bekijk snel de video:

In het kader van onze sterke groei, zijn we op zoek naar een Facility Coördinator, verantwoordelijk voor alle vestigingen over Oost- & West-Vlaanderen.

Functie

Als Facility Coördinator ben je verantwoordelijk voor het dagelijks facilitair en technisch beheer van onze vestigingen in Oost- en West-Vlaanderen.

Je bent de verbindende schakel tussen de vestigingen, leveranciers, aannemers en het centrale Facility Team. Je bent regelmatig aanwezig op locatie en zorgt ervoor dat problemen niet blijven liggen, maar efficiënt en duurzaam worden opgelost.

Je rapporteert aan de Procurement & Facility Director Belux en werkt nauw samen met vestigingsdirecteurs, facility collega's, leveranciers en externe partners.

Wat behoort tot jouw verantwoordelijkheden?

• Je bent verantwoordelijk voor het facilitair beheer van ongeveer 20 vestigingen binnen Oost- en West-Vlaanderen.
• Je bewaakt de kwaliteit, veiligheid, uitstraling, continuïteit en technische staat van de gebouwen binnen jouw regio.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle facilitaire vragen en technische problemen binnen jouw regio.
• Je zorgt voor een correcte opvolging van meldingen, storingen, herstellingen en onderhoudswerken.
• Je bewaakt budgetten, offertes, planningen en uitgevoerde werkzaamheden.
• Je begeleidt leveranciers en aannemers op locatie en controleert de kwaliteit van de uitgevoerde werken.
• Je coördineert kleine verbouwingen, renovaties en verbeteringsprojecten.
• Je ondersteunt bij duurzaamheidsprojecten en wettelijke verplichtingen met betrekking tot gebouwen.
• Je werkt mee aan het opstellen en uitvoeren van meer jaren onderhoudsplannen.
• Je denkt actief mee over optimalisaties, kostenbesparingen en efficiëntere werkwijzen.
• Je volgt contracten en dienstverlening van leveranciers mee op.
• Je werkt nauw samen met het vastgoedteam bij bouw- en verbouwprojecten.
• Je houdt overzicht over meerdere dossiers tegelijk en weet de juiste prioriteiten te stellen.
• Je zorgt ervoor dat onze vestigingen er verzorgd, professioneel en veilig bij liggen.
• Je bent regelmatig aanwezig op de werkvloer en bouwt een goede samenwerking op met de lokale teams.

Profiel

Je bent iemand die voldoening haalt uit het oplossen van problemen en het ondersteunen van collega's.

Je hoeft niet alles te kennen, maar je bent nieuwsgierig, leergierig en zoekt graag uit hoe zaken beter kunnen.

Daarnaast herken je jezelf in onderstaande eigenschappen:

• Je hebt bij voorkeur een bacheloropleiding genoten of beschikt over gelijkwaardige ervaring.
• Een eerste ervaring binnen facility management, gebouwbeheer, technisch onderhoud of projectcoördinatie is een pluspunt.
• Je bent organisatorisch sterk en houdt overzicht, ook wanneer meerdere zaken tegelijk spelen.
• Je bent hands-on ingesteld en wacht niet af tot iemand anders initiatief neemt.
• Je denkt in oplossingen en niet in problemen.
• Je bent communicatief sterk en kan vlot schakelen tussen: leveranciers, directie en collega's op de werkvloer.
• Je bent administratief voldoende sterk om dossiers correct op te volgen.
• Je werkt gestructureerd en planmatig.
• Je bent flexibel en voelt je goed in een dynamische omgeving.
• Je bent regelmatig aanwezig op onze vestigingen en voelt je thuis op de werkvloer.
• Affiniteit met technische installaties binnen niet-residentiële gebouwen vormt een belangrijke meerwaarde.
• Kennis van of interesse in installaties zoals: HVAC, elektriciteit, verlichting, brandbeveiliging, compressoren, poorten, sanitair, laadinfrastructuur, gebouwbeheersystemen en andere technische gebouwinstallaties is een pluspunt.
• Je hoeft geen specialist te zijn in alle technieken, maar je bent voldoende technisch onderlegd om problemen correct te omschrijven, leveranciers uit te dagen en de kwaliteit van uitgevoerde werken te beoordelen.
• Je beschikt over een rijbewijs B.
• Je woont (verplicht) in Oost- of West-Vlaanderen.
• Bij voorkeur woon je in de regio Gent – Deinze – Aalter zodat je vlot toegang hebt tot de verschillende vestigingen binnen jouw werkgebied.

Aanbod

Aan onze nieuwe collega in de rol van Facility Coördinator bij Van Mossel bieden we binnen onze internationale organisatie een voltijdse betrekking aan met een aantrekkelijk salarispakket overeenkomstig de geboden competenties en ervaring.

Welke troeven krijg je in ruil?

• Een uitdagende job in een bedrijf dat continu groeit & marktleider is.
• Een competitief loon aangevuld met extralegale voordelen.
  • hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijd- & ecocheques, GSM met abonemment, bedrijfswagen met tankkaart & 20 wettelijke vakantiedagen aangevuld met 4 ADV-dagen.
• Een warme en collegiale werksfeer: reken maar op leuke koffiebabbels en personeelsfeesten! Wil je een glimp opvangen van hoe knallend onze personeelsfeesten zijn? Bekijk dan zeker de video hieronder!

• Een goede werk-privébalans: wij willen dat je optimaal kan genieten van je job en privéleven.
• Een open en eerlijke werkomgeving waarin je de mogelijkheid hebt om door te groeien of binnen één van onze andere afdelingen aan de slag te gaan. Met onze unieke strategie in Europa ben je verzekerd van werkzekerheid!