Teamlead Sales Administrator Hyundai

Bedrijfsdetails

Van Mossel is het grootste mobiliteitsbedrijf van de Benelux. Met 530+ vestigingen in 7 landen (België, Denemarken, Duitsland, Frankrijk, Luxemburg, Nederland en het VK) zijn we een vaste waarde in het straatbeeld geworden. Ons familiebedrijf is uniek dankzij ons one-stop-shopconcept: van onderhoud en verzekeringen tot leasing en financiering – wij regelen het allemaal onder één dak!

Onze kracht? Dat zijn onze ruim 9.000 gedreven collega’s, die zich elke dag vol passie inzetten om onze belofte "Voor mobiliteit, voor iedereen" waar te maken. En misschien word jij daar binnenkort wel één van! Benieuwd naar de mensen achter Van Mossel? Bekijk snel de video:

Je las het goed: mogelijk nieuwe collega’s, want in het kader van onze continue groei, zijn we op zoek naar een Teamlead Sales Administrator voor onze Hyundai-cluster in Deurne.

Functie

Als Teamlead Sales Administrator kom je terecht in een team waarin je een veelzijdige rol opneemt binnen de wagenadministratie (nieuwe- & occasiewagens). De belangrijkste taken zijn het beheren van de wagendossiers door een correcte bestelling van nieuwe wagens, het bundelen van alle informatie en afspraken en te functioneren als centraal aanspreekpunt zodat er een correcte facturatie kan worden opgemaakt.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Het bestellen van de wagens in de daarvoor voorziene systemen op basis van de informatie van de verkoper
• Het digitaliseren van alle gerelateerde documenten en bij een onvolledig dossier de juiste informatie verzamelen
• Het aanvragen en opmaken van alle documenten die nodig zijn zodat de klant de wagen in gebruik kan nemen
• Alle administratieve processen in goede banen leiden zodat de klant de correcte wagen op het afgesproken tijdstip en aan de correcte prijs in ontvangst kan nemen
• Het opmaken van een correcte factuur naar leasingmaatschappijen en klanten conform de bestelbon
• Het registreren van de wagen in diverse interne systemen, systemen van de invoerder en voor campagnes
• Het inboeken van facturen en het aanvragen van premies

Daarnaast stuur je in nauw overleg met de Finance Manager het team aan. Zorg je voor procesoptimalisatie en implementeer je rapportages en controles die gevraagd worden vanuit het management.

Profiel

Onze toekomstige Teamlead Sales Administrator kan zich terugvinden in onderstaand profiel;

• Je beschikt bij voorkeur over een Bachelor of gelijkgesteld door ervaring
• Ervaring binnen Automotive is een plus
• Ervaring als teamleader is een pluspunt maar geen must, je hebt logischerwijs wel een hoog EQ en vindt het fijn om de trekkersrol op te nemen binnen een team
• Voor de collega's ben je een soort mentor; ze kunnen bij jou terecht als ze vast zitten met een bepaald dossier
• Je bent dynamisch en communicatief
• Sterke talenkennis van Nederlands en Frans is noodzakelijk
• Leergierig en gedreven
• Je kunt vlot overweg met de courante MS-Officepakket en kan je snel inwerken in een nieuw softwarepakket
• Je hebt een gevorderde kennis van Exel
• Je bent kritisch ingesteld en kan processen analyseren en uit werken
• Je bent betrouwbaar en integer
• Teamplayer
• Stressbestendig en een hands-on mentaliteit
• Toont de nodige flexibiliteit tot het behalen van de vooropgestelde objectieven van de invoerder

Aanbod

Welke troeven krijg je in ruil?

• Een uitdagende en gevarieerde job in een bedrijf dat continu groeit & marktleider is. Je leert iedere dag bij en kan steeds rekenen op de hulp van je collega’s.
• Een competitief loon aangevuld met extralegale voordelen.
• Een warme en collegiale werksfeer: reken maar op leuke koffiebabbels en personeelsfeesten! Wil je een glimp opvangen van hoe knallend onze personeelsfeesten zijn? Bekijk dan zeker de video hieronder!

• Een goede werk-privébalans: wij willen dat je optimaal kan genieten van je job en privéleven.
• Een open en eerlijke werkomgeving waarin je de mogelijkheid hebt om door te groeien. Met onze unieke strategie in Europa ben je verzekerd van werkzekerheid!